İşletme kurmak isteyen her girişimci imza sirküsü nedir, nasıl alınır diye merak etmiştir. İmza sirküleri olarak da karşınıza çıkabilecek bu terim, bir belgenin veya bilginin kurum adına yetkili kişi tarafından onaylandığını gösterir. Kurumlar arası resmi süreçlerin işleyişinde ise imza sirküsü, bilgilerin güvence altında işlenmesi için gereklidir.
Kağıt üzerinde yapılan işlemlerde kişilerin rızasını belirtmeleri için ıslak imza kullanılmaktadır. İşte, bu imzaların gerçek veya taklit olup olmadığını anlamak özellikle büyük işletmeler için hayati önem taşımaktadır. İmzanın daha kolay tespit edilebilir olması için hayata geçirilen imza sirküsü, olası hukuki sorunlarında önüne geçmektedir.
Peki, imza sirküsü nasıl alınır?
Bu içeriğimizde merak ettiğiniz soruları cevaplayacağız ve konuyu pekiştirmek için imza sirküsü örneklerini sizlerle paylaşacağız.
İmza Sirküsü Nedir?
İmza sirküsü, bir şirketin temsilcilerinin noter onaylı imza örneklerini içeren resmi bir belgedir. Özellikle ticari sözleşmelerde ve resmi işlemlerde kullanılan imza sirküsü, şirket yetkililerinin kimlik bilgilerini ve imza sınırlarını belirtir.
İmza sirküsü belgesi, noter onayıyla resmiyet kazanır ve dolayısıyla şirket adına atılan imzaların sınırlarını belirleyerek sahtecilik girişimlerine karşı güvenlik önlemi sağlar.
İş dünyasında şirket temsilcilerinin kimlik ve yetki bilgilerini içeren bu belge, ticari ilişkilerin ve resmi işlemlerin düzenli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküsü almak, birçok kişi için karmaşık görünen bir süreç olabilir. Ancak doğru bilgiler ve yol gösterici bir kılavuz ile, bu süreci basit ve anlaşılır hale getirebilmek mümkün.
Aşağıdaki adımları uygulayarak imza sirküsü alabilirsiniz:
- İlk adımda, imza sirküsü almak isteyen kişinin, bir dijital sertifika hizmet sağlayıcısı ile iletişime geçmesi gerekmektedir. Bu hizmet sağlayıcılar genellikle kamu kurumları veya özel şirketler olabilir. Türkiye’deki en büyük dijital sertifika hizmet sağlayıcılarından biri olan E-GÜVEN, bu hizmeti sağlayan önemli kuruluşlardan biridir.
- İkinci adımda, dijital sertifika hizmet sağlayıcısının web sitesine giderek gerekli başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Bu form genellikle kişisel bilgilerinizi, e-posta adresinizi ve kullanmayı tercih ettiğiniz imza türünü içerir.
- Üçüncü adımda, başvuru formunu doldurduktan sonra genellikle belirli bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Bu ücret, seçilen imza türüne ve sertifika hizmet sağlayıcısına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
- Dördüncü ve son adımda, ödemeniz onaylandıktan ve başvurunuz işleme alındıktan sonra dijital sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından size bir imza sirküsü gönderilecektir. Bu sirkü, genellikle bir e-posta veya fiziksel bir cihaz (örneğin bir USB token) aracılığıyla gönderilir.
Yukarıdaki adımlar, genel olarak imza sirküleri nasıl alınır sorusunu cevaplamaktadır. Her sertifika hizmet sağlayıcısı farklı prosedürlere sahip olabilir. Bu nedenle imza sirküleri başvurusu yapmadan önce irtibata geçip gerekli koşulları öğrenmenizde fayda var.
İmza Sirküsü Örneği
İmza sirküsü, yandaki imza sirküsü örnek görselinde de gördüğünüz üzere noter onaylı bir belgedir.
İmza sirküsünde aşağıdaki bilgiler yer alır:
- Ünvan
- Adres
- Yetkililer
- Yetkinin kullanım şekli
- Ticaret sicil no
- Vergi dairesi no
- Tarih
- Yetkililerin imzası
Kimler İmza Sirküsü Alabilir?
İmza sirküsü yani dijital imza sertifikası almak için belirli kriterler vardır ve genellikle bu kriterler, dijital sertifika hizmet sağlayıcısına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak Türkiye’deki uygulamaları baz alarak konuşacak olursak, aşağıdaki kişi ve kurumlar imza sirküsü alabilir:
- Bireysel kullanıcılar: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ve yabancı uyruklu kişiler bireysel kullanım için imza sirküsü alabilirler. Ancak yabancı uyruklu kişilerin bu imza sirküsünü alabilmesi için Türkiye’de yasal olarak ikamet etmeleri ve geçerli bir ikamet izinlerinin olması gerekmektedir.
- Tüzel kişilikler: Şirketler, dernekler, vakıflar ve diğer tüzel kişilikler de imza sirküsü alabilirler.
- Kamu kurumları ve kuruluşları: Devlet daireleri, belediyeler, kamu iktisadi teşebbüsleri ve diğer kamu kurumları ve kuruluşları da imza sirküsü alabilirler.
Her bir durumda, imza sirküsü alabilmek için belirli evrakların ve bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Noter İmza Sirküsü Ücreti Ne Kadar 2024
İmza sirküsü ücreti sertifika hizmet sağlayıcısına, sertifikanın türüne ve geçerlilik süresine bağlı olarak değişir.
Türkiye’deki birçok dijital sertifika hizmet sağlayıcısı, farklı türlerde ve sürelerde imza sirküleri hizmeti sunmaktadır.
2024 yılında noter imza sirküsü ücreti, 310 TL olarak belirlenmiştir. İmza sirküsü oluşturmak için gerekli belgelerle noter şubesine başvuruda bulunabilirsiniz. İşletmeler veya tüzel kişilikler için daha gelişmiş ve uzun süreli sertifikaların maliyeti daha yüksek olabilir.
Sonuç olarak bir imza sirküsü almak istiyorsanız, dijital sertifika hizmet sağlayıcısının sunduğu koşullara, süreye ve fiyata göre bir tercihte bulunabilirsiniz.
Uzun vadeli ve gelişmiş bir imza sirküleri, resmi işlerinizdeki aksaklıkların önüne geçebilmek adına büyük önem taşımaktadır.
İmza Sirküsü Örnekleri
Aşağıdaki örnek imza sirküleri, bir şirketin noter onaylı imza sirkülerini gösteren bir dokümandır. İmza sirküsü örnekleri şirket temsilcilerinin kimlik bilgilerini, noter onaylı imza örneklerini ve yetki sınırlarını içermektedir.
İmza Sirküsü Örnekleri:
Sık Sorulan Sorular
İmza Sirküsü E-Devletten Çıkar Mı?
İmza sirküsü e-devlet üzerinden alınamaz. İmza sirküleri için tüzel kişilerin imza sirküsünü belirli bir ücret karşılığında noterden almaları gerekmektedir. İmza sirküsü noter dışında hiçbir kurum tarafından verilmemektedir.
İmza Sirküsü Ne Kadar Süre Geçerlidir?
Noterden alınmış bir imza sirküsünün geçerlilik süresi 3 yıldır. Bu süre boyunca tüzel kişilerde bir değişikliğin olmadığı varsayılır. İmza sirküleri belgesinde tüzel kişilerin bilgileri bulunur bu nedenle tüzel kişinin yerine bir başkası geldiğinde de imza sirküsü değişmelidir.
İmza Sirküsü Nereden Yenilenir?
İmza sirküsü yenilenmek için ilgili kişilerin notere gidip, tüzel kişiye ait nüfus cüzdan fotokopisi, vergi levhası ve ticari sicil kaydı belgelerini vermeleri gerekir. Bu belgeleri teslim ederek imza sirküsünü yenileyebilirsiniz.
İmza Beyannamesi ile İmza Sirküleri Aynı Şey Mi?
Hayır, imza beyannamesi ile imza sirküleri aynı değildir. İmza beyannamesi gerçek kişiler tarafından kullanılırken; imza sirküleri ise tüzel kişiler tarafından kullanılmaktadır.
İmza Sirküleri Kaybolursa Ne Yapmanız Gerekir?
İmza sirküleri kaybolursa tekrar noterden çıkartmanız gerekecektir. Eğer 3 yılınız dolmadıysa kolayca imza sirküsünü yenileyebilirsiniz aksi takdirde gerekli evrakları götürmeniz gerekecektir.
