Faaliyet Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?

Faaliyet belgesi, işletmenin resmi olarak kaydının bulunduğunu ve faaliyetine devam ettiğini gösterir. Resmi kurumlar, bankalar ve iş ortakları bu belgeyi işletmenin güncel durumunu görmek için talep eder.

Belgeyi düzenleyen kurum işletmenin bağlı olduğu odaya göre değişir. Şirketler için ticaret odası, sanayi işletmeleri için sanayi odası, esnaf için esnaf odası, meslek mensupları için ise meslek odaları yetkilidir.

Başvuru süreci oda sicil biriminden ya da odaların online sisteminden yapılır. Elektronik imza kullanıldığında başvurular internet üzerinden tamamlanır ve belge aynı gün düzenlenir.

Faaliyet belgesi ücreti ise her oda için farklıdır. İstanbul Ticaret Odası’nda 165 TL, İstanbul Sanayi Odası’nda 40 TL, Mersin Ticaret ve Sanayi Odası’nda Türkçe belge 50 TL, İngilizce belge 250 TL olarak belirlenmiştir.

İçeriğin devamında faaliyet belgesi kimler için gerekli, hangi kurumdan nasıl alınır, e-Devlet veya MERSİS üzerinden işlem yapılıp yapılamayacağını ve geçerlilik süresini bulabilirsiniz.

Faaliyet Belgesi Nedir?

Faaliyet belgesi, işletmenin ticaret siciline kayıtlı olduğunu ve faaliyetini sürdürdüğünü kanıtlayan resmi belgedir. Şirketin unvanı, vergi numarası, faaliyet konusu ve kayıt tarihi bu belgede yer alır.

Kamu kurumları, bankalar veya özel sektör şirketleri bir işletme ile işlem yapmadan önce faaliyet belgesi talep ederek kaydın güncel olduğunu kontrol eder. Böylece işletmenin faaliyetine devam edip etmediği resmi olarak doğrulanır.

Faaliyet belgesi aynı zamanda uluslararası işlemlerde de kullanılır. İthalat veya ihracat yapan şirketler gümrük işlemlerinde bu belgeyi sunarak resmi kaydını gösterir.

Faaliyet Belgesi Nereden Alınır?

Şirketler, faaliyet belgesini bağlı olduğu ticaret odasından alır. Limited şirket ve anonim şirketlerin ortaklık yapısı ve ticari kayıtları oda tarafından düzenlenen belgeye işlenir. Sanayi işletmeleri faaliyet belgelerini sanayi odasından alır. Üretim yapan firmaların kaydının doğrulanması bu belgeyle sağlanır.

Faaliyet belgesi almak isteyen işletmelere bu belgeyi sağlayan 3 ana kurum şu şekildedir:

• Ticaret Odası
• Esnaf Odası
• Meslek Odaları

Faaliyetin büyüklüğüne göre işletmeler belgelerini bu üç ana kurumdan sağlar.

1. Ticaret Odası

Limited ve anonim şirketlerin faaliyet belgeleri bağlı oldukları ticaret odası tarafından verilir. Ticaret siciline kayıtlı olan her şirket, oda sicil birimine başvurarak ya da online sistem üzerinden belge talep edebilir. Belgede şirketin kayıt tarihi, faaliyet konusu ve unvanı yer alır.

2. Esnaf Odası

Şahıs şirketi faaliyet belgesi almak isteyen işletmelerde ise oda kaydının bulunması yeterlidir. Esnaf odası sicil kaydına göre belge düzenler ve işletmenin halen faaliyette olduğunu doğrular.

3. Meslek Odaları

Serbest meslek sahipleri ve bazı meslek grupları için faaliyet belgesi ilgili meslek odasından alınır. Avukatlar için barolar, mühendisler için mühendis odaları bu belgeyi düzenler.

Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

Şirket faaliyet belgesi almak için işletmenin bağlı bulunduğu odaya başvuru yapılması gerekir. Şirketler ticaret odasına, sanayi işletmeleri sanayi odasına, esnaf işletmeleri esnaf odasına, meslek mensupları ise kendi meslek odalarına başvurur.

Başvuru süreci hem fiziki olarak oda sicil biriminden hem de çoğu odanın online sisteminden yapılabilir. Elektronik imza kullanıldığında işlemler internet üzerinden tamamlanır ve belge aynı gün düzenlenir.

Başvuru sırasında genellikle şirketin kayıtlı olduğunu gösteren belgeler istenir. Ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve imza sirküleri en çok talep edilen evraklardır.

Esnaf odalarında ise vergi levhası ve kimlik bilgisiyle belge alınabilir. Meslek odalarında ise üyeliğin aktif olması başvuru için yeterlidir.

Faaliyet Belgesi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Faaliyet belgesi başvurusu yapılırken işletmenin kayıtlı olduğunun doğrulanması için bazı belgeler istenir. Bu belgeler şirket türüne göre farklılık gösterir. Ticaret odaları daha kapsamlı evrak talep ederken, esnaf odalarında daha basit belgeler yeterlidir.

Başvuru esnasında istenen evraklar şu şekildedir:

• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi (şirketler için)
• İmza sirküleri
• Yetkili kimlik fotokopisi
• Oda kayıt bilgileri

Şahıs işletmeleri için çoğu zaman vergi levhası ve kimlik bilgileri başvuru için yeterli olur.

Başvuru Adımları

Başvuru süreci odaların sistemine göre değişiklik gösterse de temel mantık aynıdır. Evrakların hazırlanması ve ücretin ödenmesi sonrasında belge düzenlenir.

Faaliyet belgesi almak için başvuru adımları şu şekilde ilerler:

1. Bağlı olunan odanın web sitesine girilir veya sicil servisine gidilir.
2. Faaliyet belgesi talep formu doldurulur.
3. Evraklar sisteme yüklenir veya fiziksel olarak teslim edilir.
4. Ücret ödenir.
5. Başvurunun onaylanmasıyla birlikte belge hazırlanır ve teslim edilir.

MERSİS Üzerinden Faaliyet Belgesi Alınır Mı?

MERSİS, şirketlerin ticaret siciliyle ilgili kayıtlarını elektronik ortamda yönetmek için kullanılan bir sistemdir. Ancak faaliyet belgesi doğrudan MERSİS üzerinden alınmaz. Sistem yalnızca şirket bilgilerinin kayıt ve güncelleme işlemlerini tutar. Belgeyi almak isteyen işletmelerin yine bağlı bulundukları ticaret veya sanayi odasına başvurmaları gerekir.

e-Devlet Üzerinden Faaliyet Belgesi Alınır Mı?

Faaliyet belgesi doğrudan e-Devlet’ten alınmaz. Bazı odaların e-Devlet entegrasyonu bulunur ve kullanıcılar bu şekilde kendi sistemlerine giriş yapabilir. Belgeyi düzenleyen kurum yine ticaret, sanayi veya esnaf odasıdır.

Faaliyet Belgesi Ücreti Ne Kadar?

İşletmelerin en çok merak ettiği konulardan biri faaliyet belgesi almak kaç TL sorusudur. Ücret her odada farklıdır ve tarife listeleri yıllık olarak güncellenir. Ticaret odaları ile sanayi odalarında fiyatlar değişiklik gösterebilir.

• İstanbul Ticaret Odası’nda faaliyet belgesi ücreti 165 TL’dir.
• İstanbul Sanayi Odası’nda belge 40 TL karşılığında verilir.
• Mersin Ticaret ve Sanayi Odası’nda Türkçe belge 50 TL, İngilizce belge 250 TL olarak belirlenmiştir. (Kaynak: Mersin Ticaret ve Sanayi Odası – Faaliyet Belgesi Ücretleri)

Bu örneklerden görüldüğü gibi ücretler odaların belirlediği tarife listesine göre değişir. Başvuru yapılmadan önce güncel fiyatın ilgili odadan kontrol edilmesi gerekir.

Faaliyet Belgesi Kaç Günde Çıkar?

Faaliyet belgesi başvurusu tamamlandığında belge çoğu zaman aynı gün içinde hazırlanır. Evraklar eksiksiz teslim edildiğinde ve ödeme yapıldığında belge elektronik imza ile hemen düzenlenebilir.

Fiziksel başvurularda veya odanın yoğun olduğu dönemlerde belge birkaç gün içinde teslim edilebilir. E-imza ile yapılan başvurularda ise belgeye çoğunlukla başvuru yapılan gün erişim sağlanır.

Faaliyet Belgesi Örneği

Aşağıdaki örnekler, farklı türde işletmeler için düzenlenmiş faaliyet belgelerini göstermektedir. Belgelerde işletmenin unvanı, vergi numarası, kayıt tarihi ve faaliyet konusu gibi bilgiler yer alır. Faaliyet belgesi örneği isteyen işletmeler için indirilebilir formattadır.

İşyeri Faaliyet Belgesi Örneği

Ticaret Odası Faaliyet Belgesi Örneği

Boş Faaliyet Belgesi Örneği

Faaliyet Belgesi Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Şirket faaliyet belgesi geçerlilik süresi ne kadar sorusunun yanıtı, belgeyi düzenleyen odaya göre değişir. Genel uygulamada belgeler kısa süreli geçerliliğe sahiptir ve düzenlendiği tarihten itibaren yeniden alınması gerekir.

• Birçok ticaret odasında faaliyet belgeleri 3 ay geçerli sayılır.
• Bazı odalar geçerlilik süresini 6 aya kadar uzatabilmektedir.
• Bazı kurumlar belge tarihinin son 1 ay içinde olmasını şart koşar.

Geçerlilik süresi dolduğunda belge tekrar alınmalıdır. Bankalar, kamu kurumları ve ihaleler için çoğunlukla son tarihli belge talep edildiği için başvurudan önce güncel evrak düzenlenmesi gerekir.

Faaliyet Belgesi ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Faaliyet belgesi başvurusu sırasında en çok merak edilen konular ücret, süre, e-Devlet kullanımı ve şahıs firmalarının durumu ile ilgilidir. Aşağıdaki sorular, işletmelerin başvuru öncesinde sıkça yönelttiği sorulara net yanıtlar verir.

İşyeri Faaliyet Belgesi e-Devlet’ten Alınır Mı?

Faaliyet belgesi doğrudan e-Devlet’ten alınmaz. Bazı odaların e-Devlet entegrasyonu bulunur ve kullanıcılar bu şekilde kendi sistemlerine giriş yapabilir. Ancak belgeyi düzenleyen kurum ticaret odası, sanayi odası veya esnaf odasıdır.

Şahıs Firmalarında Faaliyet Belgesi Olur Mu?

Şahıs firmaları da şirket faaliyet belgesi alabilir. Bunun için ilgili esnaf odasına veya ticaret odasına kayıtlı olmaları gerekir. Oda kaydı bulunuyorsa belge başvurusu yapılabilir.

Faaliyet Belgesini Kim Verir?

Belgeyi işletmenin bağlı bulunduğu kurum verir. Ticaret şirketleri için ticaret odaları, sanayi işletmeleri için sanayi odaları, esnaf için esnaf odaları, meslek grupları için ise ilgili meslek odaları yetkilidir.

Ticaret Odası Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

Ticaret odasına bağlı şirketler faaliyet belgesi için oda sicil servisine başvurur veya online sistem üzerinden işlem yapar. Evraklar teslim edilip ücret ödendiğinde belge aynı gün hazırlanır.

e-Devletten Oda Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

e-Devlet üzerinden faaliyet belgesi alınmaz. Ancak bazı odalar e-Devlet şifresiyle sisteme giriş imkanı verir. Başvuru bu yolla başlatılır, fakat belgeyi düzenleyen kurum yine odadır.

Faaliyet Belgesi Almak Zorunlu Mu?

Faaliyet belgesi her işletme için sürekli alınması gereken bir evrak değildir. Nitekim banka işlemleri, ihaleler, resmi başvurular ve bazı sözleşmelerde işletmenin faaliyetini kanıtlamak için zorunlu tutulur.

Faaliyet Belgesi ile Hangi İşlemler Yapılabilir?

Faaliyet belgesi, işletmenin resmi kaydını kanıtladığı için birçok işlemde kullanılır. Banka hesabı açarken, kredi başvurularında, ihalelere girerken, kamu kurumlarına sunulan dosyalarda ve uluslararası ticarette bu belge talep edilir.

Faaliyet Belgesi Yenileme Süreci Nasıl İşler?

Faaliyet belgesinin geçerlilik süresi odalara göre değişir. Belge süresi dolduğunda ya da güncel bilgilerle yeniden talep edildiğinde aynı başvuru adımları izlenerek yenilenir. Evraklar ve ücret teslim edildikten sonra yeni belge düzenlenir.