Şirketsiz Sanal POS Almak Mümkün Mü?

Şirket kurmadan sanal POS almak mümkün değildir. Türkiye’de hem bankalar hem de ödeme kuruluşları, yalnızca vergi mükellefi olan işletmelere sanal POS hizmeti sunar. Vergi levhası olmayan bireyler doğrudan başvuru yapamaz.

Eğer e-ticarete yeni başlıyorsanız ve online ödeme almak istiyorsanız, en azından bir şahıs şirketi kurmanız gerekir.

Bu içerikte, vergi levhasız ve şirketsiz sanal POS hakkında tüm merak ettiklerinizi bulabilirsiniz.

Şirketsiz Sanal POS Alınabilir Mi?

Türkiye’de şirket kurmadan sanal POS almak mümkün değildir. Sanal POS hizmeti yalnızca bankalar veya TCMB tarafından lisanslanmış ödeme kuruluşları aracılığıyla sağlanır. Bu kurumlar yalnızca vergi mükellefi işletmelere hizmet verir. (Kaynak: TCMB – Ödeme Hizmetleri Rehberi, 2022)

Bunun nedeni ise yasal koşullar aracılığıyla online ödemelerde belirli güvenlik standartlarının sağlanması ve satıcıların vergi yükümlülüklerinin takibinin gerçekleştirilebilmesidir. 

Kimi sanal POS firmaları  “şirketsiz sanal POS, bireysel sanal POS” gibi seçenekler ile satıcıların şahıs olarak sanal POS alabileceğini söylese de burada kast edilen “şahıs şirketi kurarak” sanal POS alınabileceğidir. Sonuç olarak, şirket olmadan sanal POS alınamaz.

Şahıs Şirketleri Sanal POS Alabilir Mi?

Evet, şahıs şirketleri sanal POS alabilir. TCMB lisanslı ödeme kuruluşları, vergi mükellefi olan şahıs şirketlerinin sanal POS başvurusunu kabul eder. İşletmelerin sanal POS alabilmek için en azından bir şahıs şirketi kurması zorunludur. Bu nedenle şirket kurmadan sanal POS başvurusu yapmak mümkün değildir.

Sanal POS Almak için Gereken Şartlar Neler?

Online satış yapan işletmeler e-ticaret sitelerinden ödeme kabul edebilmek istiyorlarsa sanal POS almak için gereken şartları yerine getirmelidir. 

Sanal POS almak için işletmelerin şu şartları sağlamalıdır: 

• Şirket Sahibi Olmak: Sanal POS başvurusu için bir şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket kurmuş olmanız gerekir.
• Vergi Levhası Sahibi Olmak: Vergi levhanızın bulunması, gelir elde ettiğinizin resmi olarak beyan edilmesini sağladığı için başvurular sırasında gereklidir.
• E-Ticaret Sitesine Sahip Olmak: Başvuruda bulunacağınız sanal POS sağlayıcısı, ödeme alacağınız web sitesinin güvenilirliğini ve ticari faaliyetlerinizi inceleyecektir.
• Bankalar veya Sanal POS Firmaları ile Anlaşmak: Sanal POS için bankalara veya sanal POS firmalarına başvuru yapmanız gerekmektedir.
• Gerekli Belgeleri Hazırlamak: Şirket bilgileri, vergi levhası, imza sirküleri, ticari banka hesap bilgileri gibi belgeler talep edilmektedir. 

Eğer tüm bu şartları yerine getiriyorsanız, bankalardan veya yetkili ödeme kuruluşlarından sanal POS başvurusu yapabilirsiniz.

Vergi Levhasız Sanal POS Almak Mümkün Mü?

Sanal POS almak için vergi levhası zorunludur. Bu nedenle şirket kurmadan, vergi levhası olmadan ödeme kuruluşları veya bankalardan POS alamazsınız.

Bireysel olarak satış yapıyor ve vergi levhasız sanal POS almak istiyorsanız, bundan yalnızca çeşitli muafiyet koşullarını sağlayarak faydalanabilirsiniz.

Bireysel sanal POS olarak bilinen bu yöntemde “Esnaf Vergi Muafiyet Belgesi” olan ve çeşitli koşulları sağlayan satıcılar vergi levhasız sanal POS kullanabilir.

İlginizi çekebilir: Esnaf Muafiyet Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?

Vergi Levhası Olmadan Sanal POS Neden Verilmiyor?

TCMB Yönetmeliği 6493 sayılı kanun kapsamında ödeme hizmeti alacak işyerinin sanal POS başvurusu yaparken vergi mükellefi olduğunu belgelemesi zorunludur.

Peki, neden şirket kurmadan veya vergi levhası olmadan sanal POS alınamıyor?

• İade/chargeback durumlarında kart sahibinin itirazında, ücret tahsilatı yapılan tüzel kişi belli olur. Böylelikle yasal süreç daha hızlı ve sorunsuz yürütülür.
• İşletmeler, kayıt dışı ciro tutmasın diye banka/ödeme kuruluşları vergi levhalarını sisteme işler. İşletmelerin satışlardan elde ettiği kazancın takip edilebilmesi için sanal POS başvurusunda vergi levhası göstermesi zorunlu tutulur.

Sanal POS ile Ödeme Alırken Fatura Kesmek Zorunlu Mu?

Evet, sanal POS üzerinden ödeme aldığınızda fatura kesmek zorunludur. Türkiye’de yapılan tüm ticari işlemlerde, müşteriye fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir. Vergi mükellefi olmayan bireyler, fatura kesemedikleri için doğrudan sanal POS kullanamazlar.

Fatura kesmemenin cezai yaptırımları bulunmaktadır. Vergi Usul Kanunu’na göre, belge düzenlemeyen işletmeler cezai yaptırımlarla karşılaşabilir. Bunun önüne geçmek için bir şahıs şirketi açarak e-fatura sistemine dahil olabilirsiniz. Ayrıca sanal POS ile ödeme alan işletmeler, KDV ve gelir vergisi gibi vergisel yükümlülüklere tabidir.

Şirketsiz veya vergi levhasız olarak doğrudan sanal POS almak mümkün değildir. Sanal POS hizmeti alabilmek için mutlaka bir işletme sahibi olmanız ve resmi belgeleri tamamlamanız gerekmektedir. 

Vergi Levhası Olmadan Websitesi Açılır Mı?

Evet, vergi levhası olmadan bir websitesi açmak mümkün. Websitesi kurmak, kişisel bir blog oluşturmak veya e-ticaret altyapısı hazırlamak için herhangi bir şirket sahibi olma zorunluluğu yoktur. 

Ancak eğer websitesinden ürün veya hizmet satışı yaparak gelir elde etmeyi planlıyorsanız, yasal olarak bir şirket kurmanız ve vergi levhası almanız gereklidir. Bu nedenle vergi levhası olmadan websitesi açmak mümkün olsa da e-ticaret yapmak yasal değildir.

Türkiye’de e-ticaret yapan bireysel satıcıların, gelirlerini resmi olarak beyan etmesi ve vergi ödemesi gerekir. Vergi levhası olmadan yapılan satışlar, vergi kaçırma kapsamına girer ve hukuki yaptırımlar uygulanabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sanal POS vergi levhasız alınır mı, şirket kurmadan başvuru yapılabilir mi gibi soruların yanıtlarını yukarıda detaylı şekilde ele aldık. Aşağıda ise konuyla ilgili en çok merak edilen diğer kısa sorulara özet yanıtlar bulabilirsiniz.

Basit Usulde Vergilendirilen Esnaflar Sanal POS Alabilir Mi?

Basit usulde vergiye tabi olan esnaflar da vergi mükellefi kabul edildiği için sanal POS başvurusu yapabilir. Ödeme kuruluşları ve bazı bankalar, işletmenin vergi levhası olup olmamasına bakarak başvuruyu değerlendirir.

Sanal POS Başvurusu Şirket Kurulduğu Gün Yapılabilir Mi?

Birçok banka yeni kurulmuş şirketlere hemen sanal POS sağlamaz. Hatta bazı bankalar, firmanın en az 1-2 yıllık faaliyet geçmişine sahip olmasını ve daha önce sanal POS kullanmış olmasını bekler. Elektronik para kuruluşlarında ise başvuru değerlendirme süreci daha kısa sürebilir.

Yeni Kurulan Şirketlere Bankalar Neden Sanal POS Vermeyebilir?

Yeni kurulan şirketlerin işlem geçmişi ve müşteri güveni henüz oluşmadığı için bankalar dolandırıcılık ve iade riski açısından temkinli davranabilir. Bu nedenle başvurulara sınırlı onay verilir. Elektronik para kuruluşları ise bu süreçte daha hızlı karar verebilir.

Şahıs Şirketi Sanal POS Başvurusu İçin Hangi Belgeleri Sunmalıdır?

Şahıs şirketi sahiplerinden genellikle vergi levhası, kimlik fotokopisi, imza beyannamesi, varsa ticaret sicil gazetesi ve aktif bir satış kanalı (web sitesi, pazaryeri hesabı gibi) istenir. Belgeler başvuru yapılan kuruluşa göre değişebilir.