POS Cihazı Bulundurma Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

POS cihazı kullanma zorunluluğu, kartlı ödeme kabul eden ve perakende satış yapan işletmeler için geçerlidir. Restoran, market, otel ve e-ticaret siteleri bu kapsama girerken, pazarlarda ve muayenehanelerde yasal zorunluluk bulunmamaktadır.

Basit usulde esnaf kartlı ödeme alıyorsa cihaz bulundurmak zorundadır. 2025 yılı itibarıyla taksilerde de YN ÖKC ile entegre cihaz kullanımı mecburi hale gelmektedir.

Bu içerikte POS cihazı zorunlu mu sorusunun yanıtını netleştiriyor, basit usulde vergilendirilen esnafların durumunu, taksi ve pazar gibi sektörlerdeki özel düzenlemeleri, muayenehane ve bakkal gibi işletmelerin yükümlülüklerini adım adım açıklıyoruz.

POS Cihazı Bulundurma Zorunluluğu Nedir?

POS cihazı bulundurma zorunluluğu, işletmelerin kartla yapılan ödemeleri kayıt altına almasını sağlamak için getirilmiş bir yükümlülüktür. Düzenlemenin temeli 3100 sayılı Kanun ve buna bağlı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile oluşturulmuştur.

Yeni düzenlemelerle birlikte kartlı ödemelerin sadece banka POS cihazıyla değil, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) üzerinden yapılması şartı getirilmiştir. YN ÖKC, hem yazar kasa hem de POS işlevi görerek satış bilgilerini doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine aktarır.

Kartla ödeme kabul eden işletmeler, vergi kayıtlarının eksiksiz tutulması için banka veya ödeme kuruluşu ile üye işyeri anlaşması yaparak bu cihazı kullanmak zorundadır. Eski nesil cihazlarla yapılan işlemler geçtiğimiz yıl itibarıyla geçerli sayılmamaktadır.

Zorunluluk, perakende satış yapan ve hizmet ifa eden işletmelerin çoğunu kapsar. İstisnalar ise yalnızca belirli sektörler ve faaliyet türleri için tanımlanmıştır.

İlginizi çekebilir: POS Cihazı Türleri

Hangi İşletmelerde POS Cihazı Kullanmak Zorunlu?

POS cihazı kullanma zorunluluğu, kartlı ödemelerin kayıt altına alınması amacıyla getirilmiştir. 2024 sonrası düzenlemelerle birlikte yalnızca banka POS’u bulundurmak yeterli sayılmamaktadır. İşletmelerin, hem tahsilat hem de belge düzenini sağlayan Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) üzerinden işlem yapması şarttır.

Zorunluluk, ticari faaliyet gösteren işletmelerin tamamına uygulanmaz. Nakit dışı ödeme alma potansiyeli yüksek sektörlerde POS cihazı bulundurmak yasal bir yükümlülüktür. Kartlı ödeme kabul etmeyen veya mevzuatta açıkça muafiyet tanınan bazı işletmeler kapsam dışında bırakılmıştır.

POS cihazı bulundurması zorunlu olan işletmeler şunlardır:

• Ticari faaliyette bulunan tüm işletmeler (istisna kapsamına girmeyenler)
• Perakende satış yapan işletmeler (market, bakkal, mağaza vb.)
• Yeme-içme sektörü (restoran, kafe, lokanta vb.)
• Konaklama işletmeleri (otel, pansiyon vb.)
• E-ticaret faaliyetinde bulunan işletmeler
• Kartlı ödeme kabul eden tüm işyerleri
• Taksiler (taksimetre entegrasyonlu YN ÖKC ile)
• Basit usulde mükellef olup kartlı ödeme alan esnaflar

POS/ÖKC bulundurmayan işletmeler, her bir tespit için 14.000 TL özel usulsüzlük cezası ile karşılaşır. Aynı yıl içinde tekrar eden ihlallerde ceza tutarı kademeli olarak artar ve Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 355. maddesi kapsamında uygulanır (Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı – Vergi Cezaları Tablosu, 2025).

Bu işletmelerin banka veya ödeme kuruluşu üzerinden üye işyeri anlaşması yaparak POS cihazı edinmesi gerekir. Zorunluluk kapsamı dışında kalan işletmeler için detaylar ise muafiyet başlıklarında açıklanmaktadır.

İlginizi çekebilir: POS Cihazı Nasıl Alınır?

Basit Usulde POS Cihazı Zorunlu Mu?

Basit usulde vergilendirilen mükellefler için POS cihazı zorunluluğu faaliyet türüne göre değişir. Perakende mal satışı yapan ve kartla ödeme kabul eden basit usul esnaflar cihaz bulundurmak zorundadır.

Bunun nedeni, yapılan satışların kayıt altına alınması ve belgelerin Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) üzerinden düzenlenmesinin zorunlu olmasıdır (Kaynak: 3100 Sayılı Kanun, VUK Genel Tebliğ No: 483).

Sadece hizmet sunan ve ürün satışı yapmayan basit usul mükellefler için ise cihaz bulundurma zorunluluğu yoktur. Bu işletmeler mevzuatta istisna kapsamında değerlendirilir ve kartla ödeme kabul etmedikleri sürece POS cihazı edinmeleri gerekmez.

POS cihazı kullanması zorunlu olan basit usul mükellefler:

• Kartlı ödeme kabul eden küçük esnaflar
• Perakende mal satışı yapan işletmeler

POS cihazı kullanma zorunluluğu olmayan basit usul mükellefler:

• Yalnızca hizmet sunan meslek erbapları
• Kartlı ödeme almayan küçük ölçekli işletmeler

Sonuç olarak basit usulde POS cihazı zorunluluğu işletmenin faaliyet türüne bağlıdır. Kartlı ödeme varsa cihaz bulundurulmalı, yalnızca nakit tahsilat yapılıyorsa mevzuat muafiyet tanır.

Taksilerde POS Cihazı Zorunlu Mu?

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği taslağı ile taksilerde POS cihazı zorunluluğu getirilmektedir. Düzenlemeye göre taksimetreler, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) ile entegre çalışacak şekilde kullanılmak zorundadır. Bu sistem yolculuk başına tüm ödemeleri kayıt altına alacak, fiş ve raporlar anında Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilecektir.

Taksilerde POS cihazı zorunluluğunun tarihleri şöyledir:

• 31 Aralık 2025’e kadar mevcut taksimetre sahibi tüm mükelleflerin, taksimetre ile bağlantılı YN ÖKC kullanmaya başlaması gerekir.
• Yeni başlayanlar veya taksimetresini değiştirenler, işe başlama ya da taksimetre değişim tarihini izleyen 30 gün içinde cihazı kurmak zorundadır.
• 1 Temmuz 2026’dan itibaren yeni plaka alarak faaliyete başlayan mükellefler de sisteme dahil olmak zorundadır.

Cihaz kurulumu tamamlanmasının akabinde en geç 15 gün içinde banka veya ödeme kuruluşu ile sözleşme yapılması şarttır. Aksi durumda cihazın kullanım dışı bırakılması mümkündür.

Bu düzenleme ile taksilerde kartla ödeme kabulü fiilen zorunlu hale getirilmiştir.

Pazarda POS Cihazı Zorunlu Mu?

Son dönemde “pazar yerlerinde POS cihazı bulundurmanın zorunlu olduğu” yönünde iddialar gündeme gelse de bu bilgi gerçeği yansıtmamaktadır. Resmi Gazete’de yayımlanmış herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından da pazarcı esnafına yönelik bir zorunluluk getirilmemiştir.

Türkiye Sebzeciler, Meyveciler ve Seyyar Pazarcılar Federasyonu, pazarcıların POS cihazı kullanmasını teşvik etmekte, ancak bunun yasal bir yükümlülük olmadığını açıklamaktadır. Kartlı ödeme kabul etmek isteyen pazarcılar gönüllü olarak banka veya ödeme kuruluşu aracılığıyla cihaz edinebilir.

Bakkallarda POS Cihazı Zorunlu Mu?

Bakkallar perakende satış faaliyeti yürüttükleri için POS cihazı kullanma zorunluluğu kapsamına girer. Kartlı ödeme kabul eden tüm perakende işletmeler gibi bakkalların da işlemlerini Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) üzerinden gerçekleştirmesi gerekir.

Yeni Nesil ÖKC Kullanmak Zorunda Olan İşletmeler Hangileridir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC), hem yazar kasa hem de POS işlevini bir arada sunar ve yapılan işlemleri anlık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletir. 2024 sonrası düzenlemelerle eski nesil cihazların kullanımı sona ermiş, belirli işletmeler için YN ÖKC bulundurma mecburiyeti getirilmiştir.

Zorunluluk, kartla ödeme kabul eden ve perakende satış yapan işletmeleri kapsar. Düzenlemelere göre YN ÖKC kullanmak zorunda olan işletmeler şunlardır:

• Restoran, kafe, lokanta ve benzeri yeme-içme işletmeleri
• Market, mağaza, elektronik ve giyim gibi perakende satış yapan işyerleri
• Otel, pansiyon ve benzeri konaklama işletmeleri
• Kartlı ödeme kabul eden e-ticaret işletmeleri
• Taksiler (taksimetre ile entegre YN ÖKC şartıyla)

Zorunluluğun amacı, tüm kartlı işlemlerin belgelenmesi ve kayıt dışı kazancın önlenmesidir. Cihazlar yalnızca Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan modeller arasından seçilebilir.

Yeni Nesil ÖKC Kullanmak Zorunda Olmayan İşletmeler Hangileridir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) zorunluluğu her işletme için geçerli değildir. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri’nde bazı sektörler ve faaliyet türleri bu yükümlülüğün dışında tutulmuştur.

YN ÖKC kullanma zorunluluğu olmayan işletmeler şunlardır:

• Avukat, doktor, diş hekimi ve mali müşavir gibi serbest meslek erbapları
• Bankacılık ve sigortacılık hizmetleri
• PTT şubeleri
• Eğitim ve kreş işletmeleri
• Spor-Toto ve Milli Piyango bayileri
• Elektrik, su, doğalgaz gibi kamu hizmeti sağlayıcıları
• Sadece toptan satış yapan firmalar
• Gazete, dergi gibi periyodik yayın satışı yapan işletmeler

Bu işletmelerin faaliyetleri özel kanunlar veya farklı belge düzeni kapsamında yürütüldüğü için YN ÖKC kullanma zorunluluğu getirilmemiştir.

POS Cihazı ve Vergi Mevzuatı

POS cihazı zorunluluğunun temel nedeni, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınmasını sağlamaktır. İşletmelerin tüm satışları Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) veya Yeni Nesil ÖKC üzerinden belgelendirilir ve bu belgeler doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir. Böylece yapılan her işlem resmi kayıtlara girer ve vergi matrahı doğru şekilde belirlenir.

Vergi mevzuatı açısından POS cihazı, kayıt dışı gelirin önlenmesi için kullanılan bir araçtır. İşletmeler cihazı kullanarak fatura veya perakende satış fişini elektronik ortamda düzenler. Bu belgeler gelir vergisi, kurumlar vergisi ve KDV beyannamelerinde dikkate alınır.

POS cihazı olmadan kartlı tahsilat yapmak, satışların belgelenmemesi riskini doğurur. Bu durum işletme için özel usulsüzlük cezası anlamına gelir. Mevzuatta açıkça belirtildiği üzere, cihaz kullanmayan işletmeler tespit başına para cezası ile karşılaşır.

POS Cihazı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

POS cihazı, yasal zorunluluk dışında işletmelere pratik faydalar da sağlar. Kartlı ödeme kabul eden işletmeler müşterilerine farklı ödeme seçenekleri sunabilir ve tahsilat süreçlerini hızlandırır.

Cihaz üzerinden yapılan işlemler elektronik ortamda kayıt altına alındığı için gelir ve gider takibi kolaylaşır. İşletme, günlük satışlarını sistemden raporlayabilir ve muhasebe sürecini daha düzenli şekilde yürütebilir.

POS cihazı taksit, temassız ödeme ve banka kartı kabulü gibi işlevleriyle müşteri memnuniyetini artırır. Bu yöntem, nakit taşıma riskini azaltarak işletmeler için güvenli bir ödeme altyapısı oluşturur.

Vepara Fiziki POS ile Tahsilatları Hızlandırın

İşletmenizin tahsilat süreçlerini hızlandırmak ve müşterilerinize her koşulda güvenli ödeme imkanı sunmak için Vepara Android Fiziki POS yanınızda. Tek cihaz üzerinden tüm banka ve kredi kartlarını kabul edin, taksitli ödeme özelliğiyle satışlarınızı artırın.

QR kodla ödeme alma ve 4G bağlantı desteği sayesinde mağazanızda, sahada ya da yoğun saatlerde kesintisiz tahsilat yapabilirsiniz. Android tabanlı teknolojisi, yüksek hızlı yazıcısı ve geniş ekranı ile işlemleri saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz. EMV ve PCI sertifikalarıyla donatılmış cihaz, her ödemeyi güvenli bir şekilde kayıt altına alır.

Vepara Fiziki POS, küçük ve orta ölçekli işletmelerden yüksek hacimli işyerlerine kadar tüm işletmeler için hızlı ve güvenilir bir çözüm sunar. Başvurunuzu tamamlayın, cihazınızı aktif edin ve aynı gün içinde ödeme almaya başlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

POS cihazı zorunluluğu ve cezalara dair en çok merak edilen sorular burada yanıtlandı. İşletmenizin yasal yükümlülüklerini öğrenmek için bu bölümü inceleyebilirsiniz.

POS Cihazı Bulundurmama Cezası Ne Kadar?

2025 yılı itibarıyla ödeme kaydedici cihaz fişi düzenlemeyen işletmelere her bir tespit için 14.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanır. Aynı yılda tekrar eden tespitlerde ceza tutarı artarak 28.000 TL ve üzeri seviyelere çıkabilir.

POS Cihazı Kullanmayan İşletmelere Kim Ceza Keser?

POS cihazı zorunluluğuna uymayan işletmeler, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan denetimlerde tespit edilir. Denetimler vergi müfettişleri ya da vergi dairesi yetkilileri tarafından yürütülür. Tespit edilen ihlaller, Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezasına dönüştürülür.

POS Cihazı Hangi İşletmeler İçin Zorunludur?

Perakende satış yapan, restoran, otel, e-ticaret sitesi gibi kartlı ödeme kabul eden tüm işletmeler için POS cihazı zorunludur. Basit usulde esnaf da kartla tahsilat yapıyorsa POS cihazı bulundurmakla yükümlüdür. Ayrıca taksiler için YN ÖKC ile entegre cihaz kullanımı 31 Aralık 2025’ten itibaren mecburi hale gelmektedir.

POS Cihazı Olmadan Satış Yapanlara Hangi Belgeler Gerekir?

Muafiyet kapsamındaki işletmeler ÖKC fişi yerine fatura, perakende satış fişi veya dip koçanlı fiş düzenlemek zorundadır. Örneğin kahvehaneler adisyon tipi satış fişi, çay ocakları fatura ile satışlarını belgelendirebilir. Belgelerin düzenlenmemesi halinde aynı şekilde özel usulsüzlük cezası uygulanır.